ANLEITUNG ZUM HOCHLADEN VON DOKUMENTEN
Zunächst müssen die Dokumente, Fotos oder Gegenstände digitalisiert werden. Dazu fotografieren oder scannen Sie die Objekte in einer Auflösung von mindestens 300 dpi und speichern die Aufnahmen als Bilddatei in den Formaten jpg, png oder tiff ab. Nur diese Dateiformate können auf transcribathon.eu hochgeladen werden. Es ist nicht möglich, PDFs hochzuladen. PDFs können aber z.B. mit dem kostenlosen Programm pdf24 in einzelne Bilddateien geteilt und umgewandelt werden.
Bitte beachten Sie auch, dass alle Dokumente aus der Zeit vom Kriegsende bis ca. 1950 stammen. Dokumente aus der Kriegszeit können hier leider nicht veröffentlicht werden.
Wenn Sie mehrere Dokumente oder Fotos haben, die unterschiedliche Geschichten erzählen, sollten Sie diese trennen und zu verschiedenen Gruppen zusammenfassen (z.B. thematisch oder zu einem Familienmitglied). Diese Gruppen können Sie dann später als separate Beiträge hochladen. Wie das genau geht, erfahren Sie weiter unten.
Wenn Sie noch nicht bei Transcribathon.eu registriert sind, müssen Sie sich als Erstes anmelden.
REGISTRIEREN / ANMELDEN
Um Ihre Dokumente zu dem Projekt “Erinnerungen an das Kriegsende in Berlin” auf der Transcribathon-Plattform hochladen zu können, müssen Sie zunächst ein Konto auf Transcribathon.eu anlegen. Folgen Sie dazu bitte den Anweisungen auf der Registrierungsseite (Register). Diese Seite ist zweisprachig. Das von Ihnen gewählte Passwort muss aus mindestens acht Zeichen, einem Groß- und einem Kleinbuchstaben bestehen. Die Nutzungsbedingungen finden Sie am Ende des Formulars erst auf Englisch und danach auf Deutsch. Bitte bestätigen Sie mit dem Klicken in das Kästchen am Ende der Seite, dass Sie mit den Nutzungsbedingungen einverstanden sind und klicken anschließend auf den Button “Register”.
Danach erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Aktivierung Ihres Kontos. Bitte aktivieren Sie Ihr Konto durch Klicken auf den Link. Falls Sie keine E-Mail erhalten haben, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Probleme mit Ihrem Konto haben.
Nun können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf Ihrem Konto auf transcribathon.eu einloggen. Dazu klicken Sie bitte auf Anmelden bzw. Login.
Anschließend gehen Sie auf die Projektseite (https://1945.transcribathon.eu).
Mein Beitrag
Auf der Projektseite finden Sie Informationen zum Projekt, können bisherige Beiträge einsehen und Ihre Dokumente beitragen.
Dazu klicken Sie auf den Button 'Mein Beitrag' und das Formular für den Upload öffnet sich .
ZUSTIMMEN
Bevor Sie Ihre Dokumente hochladen, versichern Sie, dass Sie selbst über die Rechte an den von Ihnen hochgeladenen digitalen Objekten und Fotos verfügen oder vom Rechteinhaber autorisiert wurden, diese digitalen Objekte und Fotos hochzuladen und zur Verfügung zu stellen.
Alle von Ihnen hochgeladenen Bilder werden unter der Creative-Commons-Lizenz CC BY-SA 4.0 veröffentlicht. Dies bedeutet, dass jeder Ihre Bilder verwenden, bearbeiten und verbreiten darf, sofern Sie als Urheber bzw. Rechteinhaber genannt werden und alle Bearbeitungen unter derselben Lizenz (CC BY-SA 4.0) veröffentlicht werden.
Die von Ihnen hinzugefügten beschreibenden Informationen (Metadaten wie Beschreibungen, Schlagworte, Orte, Namen, Daten etc.) werden unter der Creative-Commons-Lizenz CC0 (Public Domain) zur freien und uneingeschränkten Nutzung bereitgestellt. Dies bedeutet, dass diese Informationen von jedem ohne Einschränkungen verwendet werden dürfen.
Bitte lesen Sie die Teilnahmebedingungen durch und stimmen Sie diesen durch Setzen eines Hakens zu. Anschließend wird der Button 'Bilder hinzufügen' aktiv.
HINZUFÜGEN
Klicken Sie auf den Button 'Bilder hinzufügen' und wählen Sie die entsprechenden Dateien auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät aus. Die ausgewählten Dateien werden Ihnen anschließend in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Sie können die Reihenfolge aber auch mit 'Drag and Drop' ändern.
Unterhalb der Dateiliste erscheint nun das Formular für die beschreibenden Informationen (Metadaten).
AUSFÜLLEN
Nach dem Hinzufügen tragen Sie bitte alle Informationen, die Ihnen zu den Dokumenten, Fotos oder Objekten bekannt sind, in das Formular ein. Folgen Sie dazu den Erläuterungen im Formular. Pflichtfelder sind mit einem * markiert, diese müssen ausgefüllt werden. Für andere Nutzer und eine mögliche weitere Verwendung Ihrer Dokumente wäre es jedoch hilfreich, wenn Sie möglichst viele Informationen eintragen. Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise für einzelne Felder:
Titel*
Bitte geben Sie einen kurzen und aussagekräftigen Titel an, der ein Auffinden erleichtert, z. B. Tagebuch von Erna Schmidt aus Berlin-Weißensee von 1946.
Beschreibung*
Interessant sind vor allem die Geschichten “hinter” den Dokumenten, deshalb können Sie diese im Feld 'Beschreibung' gern ausführlich schildern. Dabei geht es nicht nur um die Informationen direkt zum Dokument/Foto, sondern auch um die Geschichte der Familie, die mit dem Dokument/Foto verbunden ist.
Sprache*
Deutsch ist voreingestellt, eine andere Sprache kann per Auswahlfeld gewählt werden.
Datum
Hier kann der Zeitraum eingetragen werden, in dem Ihre Dokumente entstanden sind. Es müssen immer Tag, Monat, Jahr eingetragen werden. Ist der genaue Entstehungszeitraum nicht bekannt, können Sie einen geschätzten Zeitraum ‘von bis’ angeben, z. B. vom 01.05.1945 bis 31.12.1948.
Art des Dokuments*
Bitte wählen Sie eine Dokumentenart aus dem Auswahlfeld: 'Abbildung' für Fotos und Zeichnungen, 'Gedruckt' für gedruckte und maschinenschriftliche Dokumente und 'Handschriftlich' für alle Dokumente, die handschriftliche Eintragungen enthalten.
Material
Bitte tragen Sie hier ein, aus welchem Material das Dokument/Objekt besteht (Papier, Holz, Stein).
Verfasser
Wer hat die Dokumente erstellt oder von wem stammen sie? Lebensdaten können hier gern ergänzt werden.
Personen
Hier können mehrere Personen eingetragen werden, die in dem Dokument genannt werden (Empfänger, erwähnte Personen).
Ort

Im Suchfeld unterhalb der Karte können Sie nach einer Adresse oder einem Ort suchen. Die Felder darunter werden dann automatisch ausgefüllt. Im Feld 'Name' geben Sie bitte den Namen des Ortes so genau wie möglich an (z.B. Haus Huth, Potsdamer Platz, Berlin). Sie können den Pin direkt auf der Karte verschieben, um die Koordinaten anzupassen, z.B. genau für ein Gebäude oder eine Straßenecke.
SPEICHERN
Haben Sie alle Informationen eingetragen, muss das nun ausgefüllte Formular gespeichert werden. Drücken Sie dafür den Button 'Speichern'. Es erscheint ein Feld mit der Bestätigungserklärung, bitte drücken Sie erneut auf 'Speichern'.
Auch nach dem Speichern können Sie Ihren Beitrag weiter bearbeiten, falls Sie z.B. noch weitere Dokumente oder Informationen hinzufügen möchten.
Erst nach dem 'Veröffentlichen' ist eine weitere Bearbeitung Ihrer Beiträge nicht mehr möglich.
ÜBERPRÜFEN/AKTUALISIEREN
Zur weiteren Bearbeitung der Dokumente oder Bilder nach dem Hochladen und dem Ausfüllen des Formulars wählen Sie den Button 'Meine Beiträge' in der Startleiste.
Es öffnet sich eine Liste Ihrer Beiträge. Mit dem Button 'Stiftsymbol' öffnet sich ein Formular, in dem Angaben hinzugefügt, angepasst oder gelöscht werden können.
Falls Sie einen weiteren neuen Beitrag, also eine neue Geschichte mit anderen Dokumenten/Fotos hochladen wollen, drücken Sie den Button 'Neuer Beitrag'. Gehen Sie dabei dann wie bereits beschrieben vor.
ÜBERPRÜFEN UND ONLINE-STELLEN
Bevor Ihr Beitrag online gestellt wird, wird der inhaltliche und zeitliche Rahmen des Beitrages geprüft. Die Dokumente/Objekte sollten aus der Zeit vom Kriegsende 1945 bis 1950 stammen.
Nach der Prüfung wird er auf 1945.transcribathon.eu veröffentlicht und steht für eine Transkription zur Verfügung.